Manager Control Operations

PostNL

  • Den Haag
  • Finance
  • 5 - 10 jaar

Interview

Over de functie

Coen Boevé, Finance Director Mail NL
“De markt voor logistiek en communicatie is meer in beweging dan ooit te voren door de versnelde groei van e-commerce, technologische ontwikkelingen, verdergaande globalisering en de trends in de maatschappij op het gebied van duurzaamheid. PostNL verandert daar in mee en dat geldt vooral voor het postbedrijf. In deze rol krijg je een unieke kans om mee te bouwen aan een nieuw en kleiner Mail NL.

Het is een high-visible en high-impact rol. Je komt te werken in een bedrijf dat dagelijks haar belofte aan klanten wil waarmaken en ondertussen een grote transformatie doormaakt. Jij maakt het verschil door de juiste balans te vinden tussen het op orde houden van de financiële huishouding en ondertussen het business model te transformeren.

Als Manager Control Operations heb je een brede rol. Je bent eindverantwoordelijk voor de cijfers van de operations in de meest brede zin van het woord. Dit betekent dat je er voor zorgt dat alle cijfers die nodig zijn voor financiële stuurinformatie op orde zijn. Als partner van de directeur Operations werk je aan het verbeteren van het  logistieke werkveld en ben je samen met je team nauw betrokken bij diverse verbeterprojecten. Je helpt keuzes maken door de business prioriteiten scherp te formuleren en daarnaar doelgericht te werken.

Je bent ook verantwoordelijk voor de ontwikkeling van je eigen team en voor de ontwikkeling van Control organisatie in de bredere zin. Ik verwacht dat een enthousiaste en frisse visie op hoe het Finance vak zich ontwikkelt helpt hoe wij onze medewerkers hierin mee laten groeien. Je toont modern leiderschap waarin vrijheid, eigen verantwoordelijkheid, professionaliteit, “vallen en opstaan”, korte communicatielijnen, snelheid centraal staan.

Je zult een enorme leercurve doormaken waarin je als Finance professional veel ervaring gaat opdoen met name op het gebied van leiderschap en transformatie. Je zelfstandigheid, focus, ondernemingsgeest, team spirit en ‘getting-things-done” mentaliteit zijn competencies die je helpen succesvol te zijn.

Frank Gouweleeuw, Director Group Finance
“De algehele ontwikkeling van het bedrijf vraagt ook om een transformatie van de financiële functie van PostNL. Standaardiseren, simplificeren en adviseren zijn hierbij kernwoorden. Er zijn de afgelopen jaren al grote stappen gezet met het automatiseren en standaardiseren van de boekhouding en het versimpelen en standaardiseren van informatievoorziening voor management. Toch zijn we er nog  niet: Informatievoorziening kan verder worden geautomatiseerd. Complexe processen gaan we simpeler maken. Processen die nog op verschillende plekken worden gedaan gaan we standaardiseren en/of centraliseren. Werk waar onze interne klant weinig waarde aan hecht gaan we elimineren. Daarnaast gaan we onze controllers verder opleiden en coachen tot volwaardig business partners van het management, die in staat zijn om inhoudelijk onderbouwd advies te geven en te challengen waar nodig.

Ik ben me ervan bewust dat dit nog niet makkelijk is, maar ik ben ervan overtuigd dat wij onze doelen kunnen gaan halen met onze gemotiveerde medewerkers Het zijn alléén mensen die de verandering maken en niets anders. Ik ben ervan overtuigd dat niet de inhoudelijke kennis de doorslaggevende factor is maar ons gedrag en de daadkracht die we tonen. Echt goed samenwerken is cruciaal. Mensen die eigenaarschap pakken, fact based handelen en besluiten durven te nemen gaan het verschil maken.”

 

Het profiel

Wat je gaat doen

Algemeen

Als Manager Control Operations ben je lid van het MT Control Mail NL en het MT Operations, geef je leiding aan 6 business controllers en rapporteer je aan de Financieel Directeur van Mail NL (Coen Boevé).

Vanuit de Mail NL visie maak je samen met de Directeur Operations (Sipke Spoelstra) afspraken voor goede stuurinformatie en ondersteuning bij het bereiken van de strategische doelen. Je vervult de rol van ‘kritisch geweten’ voor het finance werkveld binnen Operations. Anderzijds zorg je samen met de Manager Control Transformatie voor een juiste werkverdeling en werkafspraken, zodat de afdeling een goede bijdrage levert bij alle strategische projecten en agile clusters.

Resultaatsgebieden

  • In deze rol ben je lid van het MT Operations en het MT Control Mail NL;
  • Je bent op de hoogte van de kansen en risico’s binnen Operations en weet deze te kwantificeren. Je bent het financiële geweten van Operations; 
  • Je bent verantwoordelijk door het budget proces en het verantwoorden van de (periode/kwartaal)resultaten van Operations;
  • Je levert input op strategisch plannen;
  • Je ziet toe op het in control zijn van de business, door het up to date houden en uitvoeren van de noodzakelijke internal controls;
  • Je geeft leiding aan een team van 6 finance professionals en coacht ze op hun persoonlijke en professionele ontwikkeling.

PERSOONLIJK PROFIEL

Opleiding en ervaring

  • Je hebt WO denk- en werkniveau;
  • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een business control rol;
  • Je hebt ervaring met leiding geven aan een team (is een pré);
  • Je heb een achtergrond in (bedrijfs)economie, afgeronde RC opleiding is een pré

Competenties

  • Je bent analytisch, conceptueel sterk en kan goed prioriteiten stellen;
  • Onafhankelijk denken gaat je gemakkelijk af en je durft vanuit je rol tegenwicht te bieden in discussies;
  • Je hebt overzicht over processen en toont een gezonde dosis veranderingsbereidheid en oplossingsgerichtheid;
  • Je beschikt over een hands-on mentaliteit en bent pragmatisch ingesteld;

En de PostNL leiderschapscompetenties:

  • Verbinden;
  • Ondernemen;
  • Vertrouwen;
  • Realiseren;
  • Oplossen.

Checklist

2 redenen waarom de baan bij jou past
  • Ik pas in een continu veranderende omgeving.
  • Ik durf besluiten te nemen die het verschil gaan maken.

Checklist

2 redenen waarom de baan niet bij jou past
  • Leidinggeven is niets voor mij.
  • Inlevingsvermogen en geduld heb ik niet.

Het proces

Hoe gaan we samen aan de slag?
  • Aanmelden

    Stuur ons jouw cv en korte motivatie.

  • Telefonische kennismaking

    Licht toe waar jij staat in jouw carrière en wat jouw ambities en loopbaanwensen zijn.

  • Assessment + Persoonlijk gesprek

    Voer het online assessment uit en bespreek jouw drijfveren, geboekte resultaten, competenties en ontwikkelpunten.

  • Introductie

    Voer gesprekken bij de opdrachtgever.

Interview quote

PostNL

"ALS MANAGER CONTROL OPERATIONS BEN JE VOLWAARDIG BUSINESS PARTNER EN HELP JE HET MT OPERATIONS AMBITIEUZE DOELEN TE REALISEREN IN EEN STERK VERANDERENDE OMGEVING. "

Coen Boevé, Finance Director Mail NL

Solliciteren

Enthousiast over deze baan?
1 Gegevens
2 Werk
3 CV
Jouw contactpersoon